Предприниматель в агротехе. Сооснователь Кситеста, Бластима и yCamp. Сайты: русский, английский

Как написать сопроводительное письмо и резюме. Часть 3/4

В предыдущих постах (часть 1, часть 2) мы разобрали тезисы, которые можно отразить в сопроводительном письме и резюме. Но как именно это сделать?

Список тезисов и событий

  1. Возьмите лист, реальный или виртуальный, и поделите на две части.
  2. Слева напишите все тезисы, которые придут вам в голову.
    • Некоторые тезисы будут универсальными — например, «этот кандидат в чем-то уникален»
    • Другие тезисы будут относиться к вашими конкретным навыкам
    • Пишите по-максимуму — в режиме мозгового штурма, без цензуры. Не для конкретной вакансии, а по всем позициям, которые вам в теории интересны. Пишите даже о тех навыках, где вы пока мало понимаете, но хотите этим заниматься
  3. Справа напишите все дела, проекты и любые другие активности, в которых вы принимали участие и которые можно как-то обозначить. Далее по тексту мы назовем это «событиями»). Тоже в режиме мозгового штурма. Даже то, что кажется вам совершено неважным для работы. Примеры:
    • делала коммиты в опенсорс-проект
    • координировал маркетинговое исследование на позапрошлой работе
    • помогла другу с дизайном новой квартиры
    • написал статью о кормлении ежиков
    • организовала кемп на музыкальном фестивале
    • следил за прорабом при ремонте дачи
  4. Для каждого события справа прикидываем, какие тезисы слева он может поддержать. Уместно проявить гибкость и фантазию:
    • Маркетинговое исследование — это и в навык маркетинга, и в навык менеджмента, и в уникальность из-за экспертизы (если достаточно ее сузить)
    • помогла с дизайном квартиры — в навык дизайнера интерьеров, в менеджмент, в уникальность из-за собственного проекта
    • статья о ежиках — навык организации информации, навык пиара, уникальность из-за яркой детали

Пишем сопроводительное письмо

  1. Выбираем конкретную вакансию. Даже если кажется, что для нее точно не хватает навыков или опыта — попробуйте, возможно, вас ждет сюрприз
  2. Выбираем целевой тезис для этой вакансии. Скорее всего, это будет универсальный «Автор может подойти, надо с ним поговорить”. А возможно, что-то другое
  3. Выбираем из вашего списка те тезисы, которые наиболее подходят к целевому. Пока не думайте о том, насколько они поддержаны событиями. Эти тезисы станут фокусирующими. Обычно это следующий набор:
    • 1-2 тезиса про хард скиллс
    • 1-2 тезиса про софт скиллс
    • 0-2 тезиса про уникальность
    • Суммарно — 3-5 тезисов
  4. Смотрим, сколько событий поддерживают каждый выбранный тезис:
    • Необходимый минимум — либо одно очень подходящее событие, либо 2-3 каких-нибудь
    • Если событий не хватает — вспоминаем жизнь и карьеру, дописываем новые события, либо смотрим, какое из уже написанных может поддержать нужный тезис
    • Если под какой-то тезис никак не набирается поддержка — отложите или замените его на другой
  5. Пишем сопроводительное письмо из фокусирующих тезисов:
    • На каждый тезис — две-три фразы с конкретными примерами и ключевыми словами. В сумме 6-15 фраз на 3-5 тезисов — вот письмо и готово
    • Хороший тезис сформулирован максимально просто — только то, что останется в голове: „Этот кандидат имеет уникальный опыт“. Поэтому часто сам тезис в письме не напишешь — выглядит слишком прямолинейно. Проследите, что ваши примеры и намеки ведут именно к нужной мысли.

Пишем резюме

  1. Составляем стандартный скелет — перечисляем все прошлые позиции (места образования и работы). В описании позиций стоит рассказать три вещи:
    • что именно вы регулярно делали? Опишите это как процессы. Удобнее всего формулировать глаголами в активном залоге
    • чего вы достигли на этой должности? Опишите это как результаты. Используйте цифры и факты
    • вспомните самые интересные примеры процессов или результатов. Коротко опишите какой-нибудь проект или кейс. Используйте имена, названия, термины
  2. По результатам предыдущего пункта вы можете вспомнить события, которых пока нет в списке —добавьте их. Возможно, какой-нибудь важный тезис теперь хорошо подкреплен!
  3. Выбираем дополнительные тезисы. Среди тезисов, которые не попали в фокусирующие, можно отметить те, которые так или иначе относятся к вакансии и имеют подтверждение событиями. Они не попадут в сопроводительное письмо, но помогут составить резюме
  4. Смотрим на каждую позицию и оставляем в описании следующее:
    • то, что подтверждает фокусирующие тезисы. Каждая прошлая позиция должна хотя бы косвенно подтвердить один, лучше два фокусирующих тезиса. Можно описать подробно
    • то, что подтверждает дополнительные тезисы. Можно более кратко
    • то, без чего непонятно, о чем вообще была позиция. Тоже кратко
    • все остальное можно выкинуть
  5. Добавляем события, которые подтверждают фокусирующие тезисы, но не вошли в описание позиций. Заголовок для них может быть любой, что-то вроде „Другие проекты“
  6. Все остальные события можно опустить.

Вот и все!

Но позвольте-ка...

Предвижу вопросы.

  1. Ваше „Вот и все“ — это суммарно 14 пунктов. А чтобы найти работу, иногда надо откликнуться на десятки вакансий. Жить-то когда?
    • Инструкция займет много времени только первые 2-3 раза. Для каждой следующей вакансии вы будете комбинировать уже написанные тезисы и формулировки. А отклики на похожие позиции вообще будут почти одинаковые
    • Если в вакансии нет прямой просьбы, очень мало кандидатов составляет адекватное мотивационное письмо. Напишите его — и уже будете в топ-10%
  2. Звучит как план по обману работодателя, не?
    • Главная задача инструкции — раскрыть разные стороны своего опыта и сфокусировать внимание читателя на нужных аспектах. Донести это в письменной форме трудно, поэтому нужна четкая структура и специальные лайфхаки
    • Иногда непонятно, правомерно ли приписать некое событие к нужному тезису. Тогда представьте, что на собеседовании вас попросили рассказать об этом подробнее. Если готовы рассказать — значит, можно приписать

В заключительном посте — две вишенки на торте вашего резюме. Чтобы не пропустить, подпишитесь на телеграм канал.

Подписаться на блог
Отправить
Поделиться
 300   2022   коммуникации   работа